Outsourcing de Nómina y Capital Humano
Deje en manos expertas el procesamiento de su nómina, aportes al SGSS y prestaciones sociales con altos estándares de calidad.
¿Por qué es fundamental este servicio?
El activo intangible más valioso de su empresa es su gente. En CPA Colombia Ltda., ofrecemos una solución integral de outsourcing de nómina y asesoría en capital humano que permite a las compañías procesar oportunamente el pago a sus colaboradores, asegurando el cálculo exacto de aportes a seguridad social (PILA), prestaciones sociales y retenciones, previniendo litigios laborales o requerimientos de la UGPP.
¿Para quién está dirigido?
- ▸ Empresas que buscan profesionalizar la gestión de nómina sin sobrecargar su departamento interno.
- ▸ Compañías en crecimiento con esquemas de contratación fijos, variables o por obra.
- ▸ Organizaciones que requieren total confidencialidad en la nómina de socios y directivos.
Beneficios Esperables
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✓Cálculo exacto de aportes al SGSS (Salud, Pensión, ARL) y Parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación).
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✓Liquidación oportuna de prestaciones sociales (Cesantías, Intereses, Prima de Servicios y Vacaciones).
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✓Confidencialidad absoluta en el manejo salarial de ejecutivos y personal de planta.
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✓Mitigación de riesgos sancionatorios ante el Ministerio del Trabajo y la UGPP.
Entregables Periódicos
- 📄 Archivos planos validados para dispersión bancaria de nómina.
- 📄 Planilla PILA liquidada con reporte detallado por subsistema.
- 📄 Colillas de pago individuales en formato digital.
- 📄 Reporte mensual de provisiones y consolidado contable para registro en libros.
Qué incluye nuestro acompañamiento técnico
Compromisos claros, sin ambigüedades, estructurados para responder a las exigencias normativas colombianas.
Captura y procesamiento periódico de novedades de nómina (ingresos, retiros, incapacidades, horas extras).
Liquidación quincenal o mensual de nómina con generación de comprobantes para trabajadores.
Liquidación mensual de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
Control de retención en la fuente laboral, embargos y deducciones autorizadas.
Cálculo de provisiones periódicas de prestaciones sociales y vacaciones.
Liquidación definitiva de contratos de trabajo y expedición de certificados de ingresos y retenciones.
Consultoría en perfiles de cargo, manuales de funciones y evaluación de desempeño.
Preguntas Frecuentes sobre este Servicio
¿Cómo se envían los desprendibles de pago a los colaboradores?
Generamos comprobantes electrónicos en PDF con envío directo y seguro al correo personal de cada trabajador.
¿El servicio incluye la atención de requerimientos de la UGPP?
Sí. Nuestro equipo técnico concilia la información histórica de nómina y PILA para responder con soporte probatorio a fiscalizaciones de la UGPP.
Soluciones que potencian este servicio
Outsourcing Contable y Financiero
Delegue la gestión contable de su organización en un equipo profesional especializado en normativa colombiana y NIIF.
Conoce el alcanceAsesoría Jurídica Empresarial y Corporativa
Acompañamiento legal especializado en derecho societario, comercial y laboral para proteger los intereses de su organización.
Conoce el alcanceCumplimiento Tributario y Liquidación de Impuestos
Gestión rigurosa de obligaciones fiscales nacionales y distritales para prevenir sanciones y requerimientos de la autoridad tributaria.
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